Legal Administrative Assistant/Juridische Administratieve Medewerker
Legal Staffing Experts zoekt voor haar klant in Brussel een juridisch administratieve assistent (paralegal).Voltijds, te Brussel (vlot bereikbaar met openbaar vervoer) (40%) en van thuis uit (60%)
Functie
De Steundienst Databanken maakt deel uit van de juridische afdeling van onze klant en heeft als voornaamste opdracht het beheren van de authentieke bronnen waaronder het Centraal Register van Testamenten en het Centraal Register voor Huwelijksovereenkomsten. Het gaat om elektronische databanken ter beschikking gesteld van de cliënten via een specifieke applicatie en die het grote publiek ook kan raadplegen via onze dienst.
Binnen de juridische afdeling werk je zowel op operationele taken met betrekking tot het beheren en verbeteren van de databanken, als op administratieve taken met betrekking tot de back-office van twee teams.
Meer bepaald:
- Je raadpleegt en voert gegevens in de autentieke bronnen via een specifieke toepassing;
- Na analyse, valideert u de aanvragen tot verbetering of annulatie van gegevens uit de databanken;
- Je meldt mogelijke optimalisatie ideeën in procedures aan uw team leader;
- Je zorgt voor de statistische verwerking van de gegevens van de databanken en van de omzet en de verwerking van de financiële vragen en kredietnota's;
- Je zorgt voor het opnemen van de telefonische oproepen; je verdeelt de oproepen en neemt de nodige berichten aan;
- Je werkt de juridische adviezen van de juristen af op het administratief vlak in een specifieke applicatie;
- Je beheert autonoom de aanvragen van de cliënten tot raadpleging van het kadaster.
Je hebt...
- Bij voorkeur een bachelor in de rechten of gelijkwaardig door ervaring;
- Een heel goeie kennis van het Frans en het Nederlands (gesproken en geschreven);
- Een goed beheer van de MS Office reeks.
Je bent...
- Nauwkeurig en zorgvuldig, je werkt dingen graag af en hebt oog voor details;
- Gericht naar klantentevredenheid (intern en extern) en hebt een goede zin voor dienstverlening;
- Discreet en bewust van de nood aan vertrouwelijkheid;
- In staat om deadlines te halen;
- Teamplayer.
Aanbod:
- Uitdagende en interessante projecten om aan te werken, gebruikmakend van de nieuwste methodologieën en technologieën, binnen een groeiende en economisch stabiele sector
- Ruimte voor toekomstige ontwikkeling, ruimte voor werknemers om creativiteit en autonomie te ontwikkelen, en het bevorderen van een open sfeer
- Een competitief salarispakket met extralegale voordelen, verzekeringsdekking, openbaar vervoer, maaltijdcheques en de mogelijkheid om vakantiedagen op te bouwen.